DOKUMENTACJA SZYTA NA MIARĘ
Dlaczego dokumentacja pracownicza jest istotna?
Podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy oraz Inspekcji Transportu Drogowego kontrolujący dużą wagę przywiązują do prawidłowego prowadzenia dokumentacji pracowniczej. Pełna dokumentacja kadrowo-płacowa dla kierowcy wynika z szeregu ustaw tj. Kodeksu Pracy, Ustawy o Czasie Pracy Kierowców, Ustawy o Transporcie Drogowym oraz unijnych rozporządzeń, dlatego też nierzadko zdarza się, że kary za nieprawidłowo prowadzoną dokumentację pracowniczą przewyższają sankcje nałożone za naruszenia związane z czasem pracy kierowców.
Regulamin czy obwieszczenie?
Jeżeli firma transportowa zatrudnia 50 lub więcej pracowników i nie jest objęta układem zbiorowym pracy to obowiązkowo powinien być stworzony regulamin pracy i wynagradzania. Jeśli natomiast pracowników jest mniej wystarczy opracowanie obwieszczenia.
W regulaminie lub obwieszczeniu pracodawca zawiera najważniejsze postanowienia:
- regulujące porządek wewnętrzny w zakładzie pracy,
- określające prawa i obowiązki pracowników związane z organizacją i porządkiem pracy.
Dokumentacja dopasowana do potrzeb firmy
W myśl Kodeksu pracy regulamin nie może zawierać postanowień mniej korzystnych dla pracowników niż przepisy Kodeksu pracy czy innych ustaw i aktów wykonawczych. Jednak dobrze opracowany regulamin/obwieszczenie może, pozostając w zgodzie z przepisami, zawierać równocześnie najbardziej korzystne dla pracodawcy rozwiązania. W OCRK przygotujemy dla Klienta właśnie taką dokumentację, precyzyjnie dopasowaną do jego potrzeb. Wprowadzone przez nas rozwiązania mają na celu optymalizację czasu pracy, dzięki której ograniczymy należności z tytułu przestojów, dyżurów, nadgodzin i godzin nocnych kierowców, a także ewentualne wyrównania z tytułu czasu pracy na terytorium innych krajów.
Dodatkowo zapewniamy aktualizację przygotowanej dokumentacji w przypadku zmian w obowiązujących przepisach, a także w odpowiedzi na indywidualne zapotrzebowanie Klienta.
Dokumenty podczas kontroli zagranicznej
Ważnym elementem oferty jest również wsparcie w przypadku realizowania operacji transportowych na terenie państw objętych przepisami o płacy minimalnej. Dla naszych Klientów sporządzamy dokumentację wymaganą podczas kontroli w wersji językowej właściwej dla danego kraju.
W ramach usługi świadczymy również wsparcie merytoryczne w formie doradztwa z zakresu prawa pracy w odniesieniu do kierowców. Tak kompleksowa oferta chroni interesy przedsiębiorstwa zarówno w razie kontroli służb krajowych PIP i ITD., jak i w przypadku ewentualnych roszczeń pracowniczych.